オフィスも働き方もフレキシブルに!バーチャルオフィスも一つのスタイルの記事をご紹介します。
テレワークや副業の増加に伴い、働き方の選択肢が大きく広がっています。 フリーランスは元より、企業でもリモートワークを推奨する動きが増え、それに伴いフレキシブルオフィスも増加しています。 フレキシブルとは「柔軟な」と言う意味で、現代人の多種多様な働き方に合わせた柔軟なスタイルのオフィスの形態です。 フレキシブルオフィスとは、レンタルオフィス、シェアオフィス、コワーキングスペースなどのように、働き方に合わせた「柔軟なスタイルのオフィス」の総称になります。 フレキシブルオフィスの特徴 ファックス、コピーなどの設備は共有。 デスクなどの基本的な機能は完備。 会議室などは別途レンタル可。 法人登記が可能。等が挙げられます。
コワーキングスペース 基本的にコワーキングスペースには個室はありません。共有スペースを個人や企業で利用し、積極的に会話を楽しみ、情報交換や勉強会などが出来るのがメリットです。 複数人で自由に利用するシェアオフィス コワーキングスペースと同じようにオフィスを共有するシェアオフィスですが、大きな違いはコミュニケーションを取る事が目的の場ではない点です。 もちろん交流は起こりますが、個室のないオープンなオフィスで各自仕事をするスタイルで、コワーキングスペース同様、個人または企業の営業所などとして利用されています。
レンタルオフィスは他のフレキシブルオフィスと同様、必要な機器や設備が完備された状態で貸し出されます。 複合機や会議室などは共有となりますが、個室や半個室を1人から数人で利用出来る為、情報漏洩の心配や物音などで集中力を削がれる等のストレスは少ないでしょう。 フレキシブルオフィスの中では利用料金は高めに設定されていますが、賃貸オフィスのように機材やオフィス内の設備を揃える必要がない為、初期費用を含めコスパは高いと言えます。 鍵付きの専用スペースは専用機器の設置なども可能な為、企業が営業所として利用するケースも良く見られます。
スペースを必要としないならバーチャルオフィス 仮想のオフィスと言う意味のバーチャルオフィスは住所をレンタル出来る為、個人情報が簡単に拡散してしまう世の中だからこそ拡大したサービスと言えます。 最近では電話やFAXの転送、貸し会議室、郵便物の受け取り・転送など、サービスも多様化しています。 選ぶ際には自分がどのような使い方をするか、シュミレーションしてみるのも大切ですね。