今注目されるレンタルオフィスってどんなもの?使い方って?の記事をご紹介します。
机や椅子、インターネット回線など業務に必要な設備を備えた個室スペースを借りる、貸し出しているのがレンタルオフィスです。ワンフロアに複数の個室スペースが用意されていて、会議室やラウンジなどもあり入居者で共有する形態が多くあります。
会社設立を考えている起業家が多く利用する事が多くありましたが、近年では営業先と会社を往復する営業職の方の一時的な仕事、出張時のサテライトオフィスととして利用される場合もあります。
レンタルオフィスは賃貸オフィスに比べて初期費用を抑えながらオフィス環境を整備出来、様々な大きさの個室スペースから会社のニーズに合った物を選択出来ます。
レンタルオフィスの多くは地域の一等地にある事が多く、利便性が高いビジネス拠点となります。法人登記が可能なレンタルオフィスが多いので、起業に当たってワークスペースが必要ならレンタルオフィス、住所や電話番号のみが必要ならバーチャルオフィスを選択すると良いでしょう。
レンタルオフィスは専有ワークスペースを確保して、必要な場合は会議室や秘書サービスを課金する事で利用出来る合理的な仕組みですが、課金サービスの利用頻度によっては月額料金が割高になる可能性があります。
予めビジネスに必要な備品が揃ってるレンタルオフィスでは、内装を趣味嗜好に合わせて変更できない場合があります。内装を好みに変えた場合は、「改装可能」と謳われたレンタルオフィスを選ぶ必要があり、大型機材や金庫を置けないケースもあるため、事前の確認は必要です。
レンタルオフィスの多くは、入退出が出来る曜日や時間帯を設けています。海外とのやり取りなどで、深夜や早朝の作業が発生する場合は、24時間利用可能なレンタルオフィスを選びましょう。
起業するにあたり、初期費用は抑えたいモノのオフィスは構えたいモノです。自宅をオフィスとして起業するにも、マンションや集合場所では規約などでオフィスにできない場合もあり、法人の事務所として自宅を登記する場合、マンション名などが住所に入る事で顧客からの信頼度の低下が否めません。
同じようなサービスにバーチャルオフィスもありますが、実際に仕事をするスペースが必要なければ、地域の一等地の住所で登記できて顧客からの信頼度アップに繋がり、初期費用やランニングコストをさらに抑えることができるバーチャルオフィスも早期に仕事を始められるので、起業直後の利用はおススメです。