リモート会議ってよく聞くけどどんな物なの？ | 沖縄の格安バーチャルオフィス
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リモート会議ってよく聞くけどどんな物なの？
リモート会議ってよく聞くけどどんな物なの？の記事をご紹介します。
リモート会議とは、情報通信技術を使い場所や時間にとらわれないコミュニケーションの事で、少子高齢化により生産年齢の人口減少に対応し、働くスタイルを多様化させる働き方改革が背景にあります。2020東京オリンピックで通勤困難が予想が後押しとなり、コロナ禍による感染拡大防止のために在宅勤務が求められましたが、会議やコミュニケーションの必要性があり、その方法が注目されます。
営業職では遠距離の顧客との商談が可能で営業範囲を広げられ、技術職では現場から社内にいる専門家や先輩に画像を送り、アドバイスを受けながらの処置ができるなど、リモート会議を上手く使えば生産性が上げられます。
コロナ禍では在宅勤務の余儀なくされた社員も、リモート会議を使えば非常事態でも以前と同様に仕事を継続でき、子育てや介護との両立も可能で、以前は退職を考えた人たちの離職防止にもなり、新たな雇用が生み出されました。
リモート会議でバーチャルオフィスの需要も増えています
情報通信技術に疎い社員もいるので、教育が必要で全体的な情報通信技術に対するスキルアップが必要です。
ホワイトボードなどを使って、複数の意見を集約、共有する協働作業は難しい面があり、チャットツールの併用の必要でしょう。
技術的な説明や教育では、現物を見せながら、触りながらの確認ができなくなりますが、録画機能などを使って触れなかったデメリットを、何度も見返せるメリットでカバーします。
リモート会議を行う上で「いつまでに」「何を」業務に反映させるかを明確にします。業務の管理者は、完了連絡が来るまで放置するのではなく日々の進捗と、状況を話し合う事が大切です。
報連相には、チャットツールが使いやすいでしょう。Lineなどの使い慣れたチャットツールがあれば、よりコミュニケーションが促進され、文字で伝えにくい場合は携帯電話などの直接電話を活用しましょう。また、チームの情報共有の場としてチャットルームを作るのも良いでしょう。チャットルームは「ただ雑談をしても構わない」とすると、さらにコミュニケーションが促進されます。
いくつかの情報通信技術を併用して、上手く活用して仕事と必要なコミュニケーションの質と量を落とさない様に工夫しましょう。
また、法人だけでなく個人事業においてもリモート会議が主流となることで、バーチャルオフィスを活用して低コスト少人数での起業も可能となっています。
