オフィス運用時のコスト削減方法のすすめ | 沖縄の格安バーチャルオフィス
バーチャルオフィスコラム
オフィス運用時のコスト削減方法のすすめ
オフィス運用時のコスト削減方法のすすめの記事をご紹介します。
事業を継続していく上で売り上げを伸ばしていくことと合わせて重要なのはいかに経費を抑えるかです。特に固定費と呼ばれる部分を無駄なく抑えるかが大切です。なぜなら、固定費の部分は、導入する際に初期費用だけでなく手続きなどの手間もかかるため、一度決めてしまうとなかなか見直したり変更することが難しくなるからです。 特に契約してから一度も見直しをしていない項目があれば、是非一度チェックしてみましょう。
今回はその中でも「賃貸料」について見直しの際にやるべきことやポイントをご紹介します。 エリア内の他の物件と相場を比較して高くないか確認してみましょう。実際に高い場合には交渉という選択肢も出てきますし、ついでに移転する場合に備えて違約金などが掛からないか確認しておくのもよいでしょう。 家賃だけでなく、オフィスの維持に必要な経費もどれほどかかっているかも見るポイントの一つです。クロスの貼り替えなど老朽化によるメンテナンス料が意外と掛かっているかもしれません。
経費削減にも活用できるバーチャルオフィス
コスト削減のために実際にオフィスの移転をする場合には今より安い物件を探す以外にもシェアオフィスやバーチャルオフィスを利用する方法もあります。 シェアオフィスは、複数の利用者ワークスペースを共有する方法です。ワークスペースだけでなくオフィスに必要な設備（通信環境や会議室など）も共有することになりますので、個別で賃貸契約をするより安価に利用できます。「営業所」など実際にオフィスでの作業より外回りがメインの拠点とするにはシェアオフィスの活用がおススメできるでしょう。
テレワークが中心でワークスペースが不要な場合にご紹介したいのがバーチャルオフィスの「住所貸し」を活用する方法です。実際に部屋を借りるわけではないため、家賃にあたる月々の利用料金が大幅にカットできます。探す時間も掛ける費用も大幅にダウン。また、通常の賃貸なら好立地を選ぼうとすると競争も激しくお値段も高くなってしまいますよね。バーチャルオフィスならエリア中心地の住所を格安で使用することができます。例えばネットショップで公開できる住所が必要な方、自宅住所を公開したくないフリーランスの方には特におすすめです。バーチャルオフィスを一言で紹介すると「住所を借りる」サービスです。法人登記にも利用できますし、名刺やホームページに掲載して箔をつけ、ブランディングや取引先への信用度を高めることにつながります。実際にお仕事をする場所は自宅という方には特におススメです。
