コスパ重視？サービス重視？バーチャルオフィスを選ぶポイント | 沖縄の格安バーチャルオフィス
バーチャルオフィスコラム
コスパ重視？サービス重視？バーチャルオフィスを選ぶポイント
コスパ重視？サービス重視？バーチャルオフィスを選ぶポイントの記事をご紹介します。
起業したい！副業したい！でも事務所を借りる資金はない...。 不況が長引くこんなご時世だからこそ、バーチャルオフィスを利用する人が増えていますね。 オフィス自体も増え、またサービス内容も会社によって様々です。どこを選ぶべきか迷ってしまう人は、まず自分に何が必要で何が不要か、一つずつ絞っていきましょう。
① 料金 バーチャルオフィスの月額料金は運営会社によって差が大きく、出費を出来るだけ抑えたい人には悩みどころです。 格安オフィスは月額料金は非常に安いのですが、オプションがほぼ有料の為、積もり積もって格安とは言えない料金になってしまう事も。 経費を低く抑えたいのであれば、まずは業務に必要なサービスに優先順位を付けましょう。 ② 立地・住所 バーチャルオフィスのＨＰ上に、都心の一等地に住所を！などのキャッチコピーを良く見かけます。お客様に足を運んでもらう場合、利便性が悪い立地や治安の悪さは悪印象にしかなりませんし、自宅から遠ければ自分が利用する時も大変でしょう。ただし起業したばかりで知名度が低い場合などは、住所がビル名のオフィスを選ぶだけでイメージアップに繋がります。 大切なポイントなので契約前の確認は必須ですね。
ニーズにあったバーチャルオフィスを選ぼう
③ サービス・オプション 現在のバーチャルオフィスは様々なサービスを展開しています。 電話や郵便物の転送、専用ポスト、荷物の受け取り、レンタル会議室、中には運営しているコワーキングスペースやシェアオフィスを利用出来るなど、サービスが充実したオフィスもあります。 ただしオプションごとに有料になっている場合、郵送費が実費+手数料／件と言うケースも少なくありません。事業が波に乗って利用頻度が上がればそれだけ費用も掛かる事を念頭に置いておきましょう。
その他にも年払いの契約や、半年間は解約出来ない会社があります。 年払いだからこその安さとは言え、契約期間中の解約は違約金を請求される事も。違約金が高額でないのであれば支払ってしまった方が得かもしれませんが、契約前の確認は怠らないようにしたいですね。 バーチャルオフィスはメリットばかりに目が行きがちですが、デメリットを知る事で取捨選択がしやすくなります。 業務に必要な経費はしっかり使い、収入に繋げましょう。
