フレキシブルオフィスの広がりとバーチャルオフィスの記事をご紹介します。
テレワークやフリーランスなど様々な働き方を選ぶ人が増えていますが、それに伴いオフィスの形態も変化しています。 コワーキングスペース、レンタルオフィス、シェアオフィスなど、働く人のニーズに合わせた様々なオフィスが人気ですが、そのオフィスを総じて「柔軟な」と言う意味を使い「フレキシブルオフィス」と呼んでいます。 サービス内容は様々ですが、特徴として既に設備が整ったオフィスを貸し出す為、契約から入居までの日数が短いと言う手軽さも人気の理由の一つであり、また他人とオフィスを共有する事、設備投資も必要ない事から費用も抑えられます。
またオフィスそのものを貸し出すタイプのフレキシブルオフィスから、さらに発展したのがバーチャルオフィスです。 自宅などの個人情報を第三者に知らせずに仕事が出来る為、フリーランスを中心に選ばれています。 最近では首都圏や主要都市以外の地方都市にも増えていて、利用者はフリーランスやテレワークで働く人だけでなく企業にも広がっています。 需要の高さは利便性の高さに比例している証拠とも言えますね。
「コワーキングスペース」は、オープンスペースを複数の企業や個人で共有するスタイルのオフィスで、他の入居者とのコミュニケーションを取りたい人が利用します。 一方「シェアオフィス」は、コワーキングスペースとは違い、個室とオープンスペースの両方を兼ね備えているケースが多く見られます。 セキュリティ面に不安がある人や、事業内容でオープンオフィスでは認可が下りない人には「レンタルオフィス」と言う選択肢があります。 1人用、または複数人で使用出来る個室を貸し出しており、専有できるデスクや共有の機材も揃っている為、賃貸オフィスに比べ費用も入居までの日数も抑える事が可能です。
そして「バーチャルオフィス」とは登記簿に記載可能な住所と電話番号をレンタル出来るサービスで、都心の一等地を住所に出来る事で顧客の信用にも繋がる事から人気を集めています。 料金はバーチャルオフィスが最もリーズナブルで、次いでコワーキングスペース、シェアオフィス、レンタルオフィスとなるのが一般的です。 常駐スタッフや郵便物の転送、電話代行など有料オプションもありますが、それを利用したとしてもランニングコストは高くありません。 どのタイプのフレキシブルオフィスを選ぶかによっても違いますが、今後新たなサービスを始める事業会社も出て来るでしょう。 仕事は環境次第。あなたに合ったフレキシブルオフィスを見付けられるよう、しっかり検討してくださいね。